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      河北科技学院 2018届毕业生离校工作方案

      时间:2018年06月04日点击:

      校字〔2018〕59

      河北科技学院

      2018届毕业生离校工作方案

      各单位、各部门:

      我校2018届学生即将毕业,为了使2018届毕业生愉快、文明、安全、有序地离校,制定方案如下。

      一、组织领导

      学校成立2018届毕业生离校工作领导小组,领导小组全面领导、安排、组织、协调、检查和督办落实2018届毕业生离校工作。本项工作的牵头部门为学工处,学校各相关部门的主要负责人为本单位2018届毕业生离校工作的第一责任人,负责各单位毕业生离校工作的具体落实。

       长:张建国  刘更谦

      副组长:周政阳  孙景元  邵振合  唐万有  冯浩楼  韩梦金

        李俊峰      杨佩月  张延峰

       员:吴少帅  于天燕  张崇玺  代长安      唐国才

         孟东升  刘金宪      王静岩  周虎军  王雄伟

        程占超  于树胜  卢纪东

      领导小组办公室设在学工处:

       任:吴少帅

      副主任:何    张艳海  

       员:刘        于静云

      二、工作任务

      (一)积极采取各种有效措施,确保毕业生安全文明离校。

      1.毕业班辅导员要深入到学生当中,了解毕业生实际困难,有针对性地开展思想教育和服务工作,及时发现、解决、反映问题。要特别关注就业困难学生的思想和心理状况,教育其以积极的心态面对就业。

      2.教育和动员毕业生党员、干部发挥模范带头作用,做好毕业生服务工作。

      3.毕业生所在的班级或党(团)支部要开展以“见证成长,感恩母校”为主题的班会活动、“带走知识,留下爱心”活动或“我为母校献一策”的建言活动等。

      4.各学院要结合实际情况开展毕业生文明离校系列活动,勉励毕业生在今后的学习工作中奋发图强,争创佳绩,为母校争光。

      (二)做好就业协议和就业证明的催收工作。

      就业协议和就业证明是学生就业的重要凭证,也是学校统计就业率的重要依据。各学院要高度重视这一工作,摸清本学院毕业生的实际就业情况,在毕业生离校之前做好就业协议和就业证明的催收工作。

      (三)做好毕业生欠费的催缴工作。

      财务处要及时将学生欠费的情况通报给各学院,由各学院开展催缴工作。各部门要全力配合做好毕业生欠费的催收工作,对欠费的毕业生在缴清所欠的学杂费之前,其毕业证由学院代为保管。

      (四)做好毕业生档案资料的整理工作。

      各学院要认真执行学院关于毕业生档案管理办法,做好毕业生的毕业鉴定以及档案的清点、整理和归档工作。

      (五)做好毕业生户口迁移工作。

      毕业生户口迁移是毕业生离校工作的重要组成部分,相关单位要认真细致,确保万无一失。

      (六)做好毕业生生源地助学贷款信息确认工作。

      各学院务必要通知到每一位办理助学贷款的学生,按照通知时间到学工处登录系统进行信息更新。

      三、离校流程

      (一)毕业生在规定时间内到各学院辅导员办公室领取《河北科技学院毕业生离校程序单》。

      (二)办理退还图书手续(各学院以队为单位提前到图书馆盖章)。

      (三)办理党(团)关系转出手续。

      (四)办理户口迁移手续。学工处提供应迁户口名单,各学院统计相关学生信息,报到学工处汇总。

      (五)退宿。学生退宿各学院要清点宿舍物品是否丢失损坏,如有损坏和丢失学生按物品规定注明赔偿金额到结算处。

      (六)办理结清学杂费手续,财务处在欠费学生的离校清单上注明欠费金额(财务处将结算点分别设在各学院)。

      (七)经费结算。领取毕业证、学生档案、报到证、户口页,交学生证。

      (八)离校。

      (九)毕业证、学位证、报到证、档案、户口页由各学院辅导员集中发放,毕业证、学位证必须由学生本人领取后签字确认,学校存档;因学生个人原因一周内没有办理离校手续的,由各学院分类汇总名单,将毕业证、学位证交到教务处统一保管;档案、户口页交到学工处保存;报到证交到就业指导中心保管。

      四、工作要求

      (一)分工明确、各司其职,各单位要根据学校的总方案制定本单位的小方案,各项工作按分工落实到具体人。

      (二)精心准备、搞好协调,各单位要及时相互沟通,积极主动的进行配合、协调,各项工作要考虑周全,制定好周密、严谨、可操作性强的实施方案。

      (三)严密组织、确保安全,要把确保毕业生安全离校放在毕业工作的首位,各负责人要亲力亲为、模拟演练,要加强对返校毕业生的关注,保证学生离校前不出现任何工作纰漏。

      (四)6月29日、30日期间,领导小组成员要保持通讯畅通,随时做好突发事件的处置工作;学工处安排值班领导,要求24小时在校;学工处教育管理科人员、各学院学管副院长及辅导员要求24小时在校并保持通讯畅通。

      (五)认真细致做好各项相关工作,不留任何遗留问题。

      (六) 6月29日15:00前各项准备工作全部就位,领导小组于15:00检查验收。

      (七)学校督察部做好督察督办相关工作,发现存在问题立即上报校领导小组处理。

      附件:1. 2018届毕业生离校工作要求与进度安排

      2. 河北科技学院毕业生离校程序单

       

      河北科技学院

      201864

      呈报:校领导

      河北科技学院 2018届毕业生离校工作方案发至:各单位、各部门         承办单位:学工处

      河北科技学院 2018届毕业生离校工作方案河北科技学院               201864

      (共印8份)


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